Clausula legal en materia de protección de datos de carácter personal
De conformidad con lo establecido en
el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos y la
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos
Digitales, le informamos sobre el uso que haremos de los
datos que son objeto de tratamiento por nuestra parte:
ENCARGADO
SEKAI CORPORATE TRAVEL, S.L.U. con CIF
B-57.986.846, Calle José Rover Motta 27, 07006 –
Palma de Mallorca (Islas Baleares) (en adelante “BCD”),
que actúa en calidad de Encargado de tratamiento respecto
de la Administración General del Estado respecto de los
servicios centralizados de agencia de viajes.
Datos de contacto del Delegado de Protección de
Datos: puede contactar en la dirección postal antes
señalada y/o a través de correo electrónico: dpo@avoristravel.com.
FINALIDAD
¿Con que finalidad tratamos sus datos? Trataremos sus
datos para la administración, la gestión y el control del
sistema de reservas, así como para la emisión de documentación
necesaria para la prestación de los servicios contratados, su
gestión y con fines de gestión contable, fiscal y administrativa
de la entidad, además de gestionar las posibles reclamaciones y
el acceso a la herramienta de gestión.
PLAZO DE CONSERVACIÓN
¿Durante cuánto plazo conservamos los datos? Los
datos personales se conservarán durante un plazo de 5 años
tras la prestación del servicio para el cumplimiento de
obligaciones legales. Una vez finalizada éste, mantendremos
sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las
obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los
plazos legales aplicables, quedando a disposición de las
autoridades competentes, para la atención de las posibles
responsabilidades nacidas del tratamiento.
LEGITIMACIÓN
La base legal para el tratamiento de tus datos es
la ejecución del Contrato Centralizado del Servicio de Agencia de
Viajes 54/17, por lo que cualquier dato que se solicite y se trate
será siempre a instancia del Responsable del Tratamiento.
Si usted actúa por cuenta de un interesado, se
compromete a informarle de la comunicación de sus datos a BCD
para la prestación de este servicio con carácter previo a la misma.
Asimismo, le informamos que el no facilitar los datos
personales solicitados supone la imposibilidad de poder proporcionar
acceso a la aplicación para la gestión de los viajes.
DESTINATARIOS
¿A quiénes cedemos sus datos?. Para la
correcta ejecución de los servicios, los datos personales de
los viajeros serán comunicados a las empresas cuyos servicios
se incluyen en dichos viajes, tales como empresas de transporte,
hoteles, así como a aquellas empresas que gestionen sistemas
globales de reservas, asesoramiento legal, IT, etc. No se prevén
transferencias internacionales de los datos. No obstante, cuando
sea necesario (por ejemplo, cuando el destino de su viaje tenga
lugar fuera del Espacio Económico Europeo), BCD Travel trasferirá
los datos a países que ofrezcan garantías suficientes o a proveedores
con los que se haya regulado una transferencia segura de sus datos.
DERECHOS
Por último, le informamos que puede ejercitar l
os derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión,
portabilidad y limitación del tratamiento en cualquier momento,
dirigiendo una comunicación a nuestro Delegado de Protección de
Datos (a la dirección postal arriba indicada o dpo@avoristravel.com)
incluyendo en la comunicación la Referencia “AGE” y el derecho que
desea ejercitar. BCD informa a los usuarios de su derecho a presentar
una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección
de Datos competente cuando consideren que el tratamiento de sus datos
personales infringe la normativa de protección de datos aplicable.