De conformidad con lo establecido en el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales, le informamos sobre el uso que haremos de los datos que son objeto de tratamiento por nuestra parte:
ENCARGADO
SEKAI CORPORATE TRAVEL, S.L.U. con CIF B-57.986.846, Calle José Rover Motta 27, 07006 – Palma de Mallorca (Islas Baleares) (en adelante “BCD”), que actúa en calidad de Encargado de tratamiento respecto de la Administración General del Estado respecto de los servicios centralizados de agencia de viajes.
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: puede contactar en la dirección postal antes señalada y/o a través de correo electrónico: dpo@avoristravel.com.
FINALIDAD
¿Con que finalidad tratamos sus datos? Trataremos sus datos para la administración, la gestión y el control del sistema de reservas, así como para la emisión de documentación necesaria para la prestación de los servicios contratados, su gestión y con fines de gestión contable, fiscal y administrativa de la entidad, además de gestionar las posibles reclamaciones y el acceso a la herramienta de gestión.
PLAZO DE CONSERVACIÓN
¿Durante cuánto plazo conservamos los datos? Los datos personales se conservarán durante un plazo de 5 años tras la prestación del servicio para el cumplimiento de obligaciones legales. Una vez finalizada éste, mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
LEGITIMACIÓN
La base legal para el tratamiento de tus datos es la ejecución del Contrato Centralizado del Servicio de Agencia de Viajes 54/17, por lo que cualquier dato que se solicite y se trate será siempre a instancia del Responsable del Tratamiento.
Si usted actúa por cuenta de un interesado, se compromete a informarle de la comunicación de sus datos a BCD para la prestación de este servicio con carácter previo a la misma.
Asimismo, le informamos que el no facilitar los datos personales solicitados supone la imposibilidad de poder proporcionar acceso a la aplicación para la gestión de los viajes.
DESTINATARIOS
¿A quiénes cedemos sus datos?. Para la correcta ejecución de los servicios, los datos personales de los viajeros serán comunicados a las empresas cuyos servicios se incluyen en dichos viajes, tales como empresas de transporte, hoteles, así como a aquellas empresas que gestionen sistemas globales de reservas, asesoramiento legal, IT, etc. No se prevén transferencias internacionales de los datos. No obstante, cuando sea necesario (por ejemplo, cuando el destino de su viaje tenga lugar fuera del Espacio Económico Europeo), BCD Travel trasferirá los datos a países que ofrezcan garantías suficientes o a proveedores con los que se haya regulado una transferencia segura de sus datos.
DERECHOS
Por último, le informamos que puede ejercitar l os derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento en cualquier momento, dirigiendo una comunicación a nuestro Delegado de Protección de Datos (a la dirección postal arriba indicada o dpo@avoristravel.com) incluyendo en la comunicación la Referencia “AGE” y el derecho que desea ejercitar. BCD informa a los usuarios de su derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente cuando consideren que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa de protección de datos aplicable.
